5 W + 1 H Eksitensi Kehadiran dalam Setiap Agenda Organisasi

Sumber: Yuli Purnama Sari

Gambar: Ilustrasi Grafik Eksistensi dalam organisasi

            Kehadiran atau eksistensi anggota dan pengurus dalam menjalankan roda organisasi merupakan faktor penting suatu organisasi menjalankan keeksisannya. Keaktifan anggota dan pengurus tersebut akan menjamin keberlangsungan organisasi itu sendiri. Namun persentase yang berubah – ubah dan kepentingan pribadi menjadikan keaktikan tidak terus menerus dapat terjadi.

Kesinambungan dan kerja sama tim yang solid sangat perlu demi melengkapi kekurangan – kekurangan yang dimiliki oleh setiap pengurus. Setiap pengurus memiliki tingkat kemampuan yang berbeda – beda baik itu kemampuan skill, materi, dan waktu yang berbeda – beda. Andai perbedaan itu mampu tertutupi oleh seluruh pengurus maka akan timbul perubahan yang besar dan nyata dalam organisasi dari yang sebelumnya biasa – biasa saja, menjadi luar biasa dan dipandang oleh masyarakat atau organisasi lainnya.

5 W + 1 H adalah kumpulan kalimat tanya akan akan penulis bahas secara singkat tentang masalah keeksisan anggota dan pengurus dalam organisasi, yaitu sebagai berikut:

1. What ?

Keeksisan dalam organisasi adalah faktor penting dari roda organisasi tersebut berjalan atau tidak. Pada grafik diatas dijelaskan bahwa keaktifan anggota dan pengurus berbeda – beda pada setiap agendanya terutama pada agenda rapat.

2. Who?

Anggota dan pengurus terutama pengurus. Pengurus suatu organisasi adalah orang yang paling bertanggung jawab dalam menjamin keaktifan setiap anggotanya.

3. When?

Kapan keaktifan anggota dan pengurus akan berkurang atau bahkan hilang. Setiap pengurus memiliki waktu luang yang berbeda – beda sehingga waktu yang didedikasikan untuk pengurus juga berbeda.

4. Where?

Dimana? Cukup bingung juga menjelaskannya. Hehehe. Agenda yang jauh dari tempat tinggal biasanya akan sangat mempengaruhi kehadiran. Alasannya cukup beragam (cuaca, kendaraan, dan pulang kesorean) itu tadi adalah segelintir alas an klasik yang sering dikemukakan ketika ada agenda organisasi yang jauh dari jangkauannya. 

5. Why?

Mengapa hal ini bisa terjadi. Waktu, tenaga, dan materi adalah faktor yang sangat dominan disamping faktor lainnya. Tinggal bagaimana kita menyikapinya dan dapat memanajemen dengan baik sehingga kepentingan pribadi dan organisasi dapat seimbang.

6. How?

Bagaimana dalam mengatasi hal ini supaya tidak terjadi berlarut – larut. Tentunya pembaca sekalian sudah paham bagaimana caranya mengatasinya. Manajemen waktunya yang perlu diperbaiki kembali sehingga setiap agenda kita dapat tersusun dengan rapi sehingga tidak mendhalimi saudara kita yang menunggu sedangkan kita sendiri tidak bisa datang.

            Tentunya semua itu tergantung dengan pribadi masing – masing. Wallahu Alam Bissawab.